Quy chế về sử dụng xe oto

Bạn đang xem: Quy chế về sử dụng xe oto Tại Clix.vn

Bộ Giao thông Vận tải Cục Hàng không Việt Nam –

nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa việt nam độc lập – tự do – hạnh phúc

số: 1347/qd-chk

Hà Nội, ngày 23 tháng 6 năm 2022

quyết định

ban hành quy chế điều khiển, sử dụng xe ô tô của Cục Hàng không Việt Nam

Cục trưởng Cục Hàng không dân dụng Việt Nam

căn cứ Luật quản lý, sử dụng tài sản công số 15/2017/qh14 ngày 21 tháng 6 năm 2017;

căn cứ nghị định số. Nghị định 151/2017/nĐ-cp ngày 26 tháng 12 năm 2017 của chính phủ quy định chi tiết một số điều của luật quản lý, sử dụng nguồn lực công;

căn cứ nghị định số. 04/2019/nĐ-cp ngày 11 tháng 01 năm 2019 của chính phủ quy định tiêu chuẩn, quy chuẩn đối với ô tô;

căn cứ thông tư số 24/2019/tt-btc ngày 22 tháng 4 năm 2019 của bộ tài chính hướng dẫn một số nội dung của nghị định số 04/2019/nĐ-cp ngày 11 tháng 01 năm 2019 quy định của nhà nước về tiêu chuẩn, quy chuẩn sử dụng xe ô tô;

Thông tư số 53/2014/tt-bgtvt ngày 20 tháng 10 năm 2014 của Bộ Giao thông vận tải quy định về bảo dưỡng kỹ thuật và sửa chữa phương tiện giao thông cơ giới đường bộ;

căn cứ quyết định số. Căn cứ Quyết định số 174/QĐ-BGTVT ngày 22/01/2021 của Bộ Giao thông vận tải về việc ban hành quy chuẩn, tiêu chuẩn sử dụng xe máy chuyên dùng của một số đơn vị thuộc Bộ Giao thông vận tải. cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam;

Căn cứ Nghị quyết số 1281/qd-bgtvt ngày 19 tháng 6 năm 2018 của Bộ Giao thông vận tải về việc phân cấp quản lý, sử dụng hàng hóa công ích trong cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc ngành Giao thông vận tải Bộ;

căn cứ quyết định số. Quyết định số 2606/qd-bgtvt ngày 07 tháng 9 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Cục Hàng không Việt Nam; Quyết định số 1055/qd-bgtvt ngày 31 tháng 5 năm 2019 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải sửa đổi, bổ sung Quyết định số 2606/qd-bgtvt ngày 07 tháng 9 năm 2017;

theo đề nghị của Chánh văn phòng Cục Hàng không dân dụng Việt Nam,

quyết định:

Điều 1. ban hành kèm theo quyết định này “Quy chế quản lý, sử dụng ô tô của Cục Hàng không dân dụng Việt Nam”.

điều 2. quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký và thay thế quyết định số. Quyết định 1811/qd-chk ngày 06/5/2011 của Cục trưởng Cục Hàng không Việt Nam về việc quản lý, sử dụng xe ô tô của Cục Hàng không Việt Nam.

Điều 3. Chánh Văn phòng, Chánh Thanh tra hàng không, Thủ trưởng các đơn vị thuộc Cục Hàng không dân dụng Việt Nam và những người có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định. quyết định./.

người nhận: – như điều 3 (để thực hiện); – các phó trưởng phòng; – lưu: vt, vp.

đạo diễn Đinh Việt Thắng

chính trị

quản lý, sử dụng xe ô tô của Cục Hàng không dân dụng Việt Nam (ban hành kèm theo quyết định số 1347/2022/qd-chk ngày 23 tháng 6 năm 2022 của Cục trưởng Cục Hàng không dân dụng Việt Nam). việt nam)

chương i

quy tắc chung

Điều 1. Phạm vi áp dụng

Quy chế này quy định các nguyên tắc, chế độ quản lý, sử dụng xe công tác, xe chuyên dùng (gọi tắt là xe ô tô) của Cục Hàng không Việt Nam. nam (hkvn) được hình thành từ ngân sách nhà nước, có nguồn gốc từ ngân sách do hkvn quản lý.

điều 2. đối tượng áp dụng

Quy định này áp dụng đối với các đơn vị cơ quan hkvn, cán bộ, viên chức và người lao động có liên quan đến việc quản lý, sử dụng xe ô tô cơ quan hkvn.

Điều 3. nguyên tắc quản lý, sử dụng xe ô tô

việc quản lý, sử dụng xe ô tô của sở hkvn được thực hiện theo nguyên tắc sau:

1. xe của bộ phận hkvn được quản lý tại văn phòng hkvn.

2. xe ô tô của Ban Giao thông vận tải phải bảo đảm việc quản lý, sử dụng đúng nguyên tắc, đúng chức năng, mục đích, chế độ theo quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng tài sản công và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan; bảo đảm hiệu quả, công khai, minh bạch; bảo đảm thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, phòng, chống tham nhũng.

3. xe ô tô của bộ phận hkvn chỉ sử dụng để phục vụ công tác, công tác của bộ phận hkvn; không sử dụng xe ô tô đi công tác và xe ô tô chuyên dùng vào việc riêng; không bán, đổi, tặng, cho mượn, cầm cố, thế chấp, chuyển nhượng cho bất kỳ tổ chức, cá nhân nào khi chưa được phép của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.

4. Nếu việc điều khiển, sử dụng xe ô tô của Sở Giao thông vận tải không đúng quy định của pháp luật thì tùy theo tính chất, mức độ vi phạm và mức độ thiệt hại mà phải bồi thường đồng thời bị xử phạt. xử lý kỷ luật theo quy định của pháp luật.

5. lãnh đạo văn phòng và thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm trước thủ trưởng hkvn về việc quản lý, sử dụng xe ô tô của khối cơ quan đúng mục đích, tiêu chuẩn, định mức, đảm bảo an toàn, tiết kiệm và hiệu quả. theo quy định của pháp luật.

6. thực hiện việc quản lý, sử dụng xe ô tô của cơ quan hkvn theo quy chế quản lý, sử dụng tài sản công của cơ quan hkvn.

chương ii

quản lý, sử dụng xe

Điều 4. Nguyên tắc sử dụng xe ô tô

Việc bố trí, sử dụng xe ô tô trong khối cơ quan hkvn thực hiện theo quy định về tiêu chuẩn, định mức, chế độ lái và sử dụng xe ô tô công tác, xe ô tô chuyên dùng đi công tác. cơ quan nhà nước được quy định tại Nghị định số Nghị định số 04/2019/nĐ-CP ngày 11 tháng 01 năm 2019 của Chính phủ về tiêu chuẩn, quy định sử dụng xe ô tô; quyết định số Quyết định số 174/qd-bgtvt ngày 22 tháng 01 năm 2021 của Bộ Giao thông Vận tải về việc ban hành tiêu chuẩn, quy chuẩn sử dụng xe ô tô chuyên dùng của một số đơn vị thuộc Cục Hàng không Việt Nam.

1. nội quy sử dụng xe ô tô đi công tác

a) Lãnh đạo hkvn và các chức danh tương đương có hệ số phụ cấp lãnh đạo từ 0,7 đến dưới 1,25 có tiêu chuẩn được sử dụng xe ô tô công vụ khi đi công tác.

b) Các đoàn ra sân bay đi công tác trong và ngoài nước có lãnh đạo hkvn và các chức danh có hệ số phân công tương đương cùng tham gia đoàn.

c) Đối với đoàn công tác dài ngày, xe ô tô chỉ được cố định khi có lãnh đạo hkvn và các chức vụ có hệ số phân bổ ngang nhau, chỉ cố định xe ô tô con, xe ô tô con.

2. Trường hợp do yêu cầu công tác cần có phương tiện để các đối tượng không quy định tại khoản 1 Điều này đi công tác thì Giám đốc xem xét, quyết định hoặc ủy quyền cho Trưởng phòng. quyết định việc bố trí xe ô tô phục vụ công tác chung trong các trường hợp sau để chủ động trong việc thực hiện nhiệm vụ của đơn vị:

a) cán bộ đi công tác ngân hàng, kho bạc nhà nước vì mục đích tài chính.

b) trường hợp khách của cán bộ, công chức, viên chức, người lao động làm việc tại trụ sở hkvn và trường hợp 4 người là cha, mẹ, vợ, chồng, con của cán bộ, công chức, viên chức làm việc tại hkvn tử vong.

c) Các đoàn khách trong nước và quốc tế của vna đã được sự đồng ý của lãnh đạo hkvn.

d) Trưởng phòng, Văn phòng, Thanh tra viên hàng không (gọi tắt là lãnh đạo phòng) và các chức danh tương đương có hệ số phân công lãnh đạo từ 0,4 đến dưới 07 sử dụng xe ô tô công vụ chung khi đi đoàn từ 03 phòng trở lên.

3. quy tắc sử dụng xe ô tô chuyên dùng

cán bộ, công chức cơ quan hkvn được sử dụng xe ô tô chuyên dùng để thực hiện các nhiệm vụ chuyên dùng có liên quan đến nhiệm vụ giám sát an toàn, an ninh; tìm kiếm và giải cứu; điều tra sự cố tai nạn hàng không và kiểm định hàng không theo tiêu chuẩn, quy tắc sử dụng xe ô tô chuyên dùng của một số đơn vị thuộc Cục Hàng không dân dụng Việt Nam theo quy định tại Quyết định số Quyết định số 174/qd- bgtvt ngày 22 tháng 01 năm 2021 của bộ trưởng bộ giao thông vận tải.

điều 5. điều kiện hoạt động của phương tiện

1. xe ô tô của Cục phải được kiểm tra tình trạng kỹ thuật, hệ thống an ninh, vệ sinh sạch sẽ trước mỗi chuyến công tác.

2. Mỗi xe ô tô khi đưa vào khai thác phải có lý lịch xe gồm: Sổ nhật ký theo dõi quá trình vận hành xe, biên bản kiểm tra kỹ thuật xe hàng năm và định kỳ. xe ô tô được giao cho từng lái xe đảm nhận (có biên bản giao nhận), lái xe chịu trách nhiệm bảo quản, giữ gìn và phục vụ công việc của cơ quan theo điều lệnh của văn phòng cơ quan.

3. xe ô tô khi phục vụ nhu cầu công tác phải có đầy đủ giấy tờ hợp lệ để xe lưu hành, bao gồm:

a) sơ đồ xe theo mẫu ban hành kèm theo quy định này;

b) giấy phép lái xe phù hợp với loại phương tiện của người điều khiển;

c) Tem lưu hành ô tô, sổ kiểm định (hiện hành);

d) Giấy chứng nhận tham gia bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc.

Điều 6. Hồ sơ quản lý phương tiện

Văn phòng Văn phòng hkvn được giao quản lý, sử dụng xe ô tô cần lưu trữ hồ sơ liên quan đến việc hình thành, thay đổi xe ô tô như sau:

1. các quyết định, văn bản của cấp có thẩm quyền liên quan đến việc: mua lại, thu hồi, điều chuyển, thanh lý, bán, xác lập tài sản nhà nước, điều chuyển phương tiện của dự án;

2. hợp đồng mua bán xe và hóa đơn; biên bản giao nhận xe; giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô;

3. các tài liệu liên quan khác.

điều 7. thanh lý xe ô tô

1. xe ô tô được thanh lý khi đáp ứng một trong các điều kiện sau:

a) đã hết thời gian sử dụng theo quy định của pháp luật về quản lý, khấu hao và khấu hao tài sản;

b) đã sử dụng hơn 250.000 km;

c) chưa đáp ứng điều kiện quy định tại điểm a và điểm b khoản này mà bị hư hỏng nhưng không sửa chữa được hoặc việc sửa chữa không hiệu quả (ước tính chi phí sửa chữa cao hơn 30% so với chi phí ban đầu).

p >

2. Thẩm quyền quyết định thanh lý xe ô tô của Phòng đại lý hkvn do Giám đốc hkvn quyết định thanh lý xe ô tô có nguyên giá còn lại trên một đơn vị tài sản dưới 1 tỷ đồng (theo quyết định của Tổng cục Hải quan ) Số 1281/qd-bgtvt ngày 19/6/2018 về phân cấp quản lý, sử dụng hàng hóa công trong cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Bộ Giao thông vận tải).

3. Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải quyết định việc Cục Hàng không dân dụng Việt Nam thanh lý xe ô tô, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.

4. trình tự, thủ tục và tổ chức thanh lý xe ô tô thực hiện theo quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng tài sản công số 15/2017/qh14 ngày 21/6/2017, nghị định số 151/2017/NĐ-CP – cp ngày 26/12/2017 của chính phủ quy định chi tiết một số điều của luật quản lý và sử dụng nguồn lực công số. 15/2017/qh14 ngày 21 tháng 6 năm 2017 và các văn bản pháp luật khác có liên quan.

Điều 8. Cấp vốn cố định để sử dụng xe ô tô

1. Cán bộ, công chức có tiêu chuẩn sử dụng xe ô tô quy định tại Điều 4 của quy định này được áp dụng mức kinh phí khoán cho việc sử dụng xe ô tô khi đi công tác trong trường hợp số xe hiện có không đủ để tổ chức đi công tác. dịch vụ công trình theo hình thức khoán theo km thực tế.

2. mức khoán kinh phí sử dụng xe ô tô được xác định căn cứ vào số km thực tế từng chuyến công tác và đơn giá. đơn giá cố định phù hợp với đơn giá dịch vụ vận tải hiện hành của các phương tiện vận tải tương đương trên thị trường.

3. văn phòng hkvn xác định số km thực tế từng chuyến công tác của từng chức danh nhận khoán, thanh toán kinh phí khoán cùng với thanh toán công tác phí. Nguồn kinh phí khoán tổ chức được giao trong dự toán chi ngân sách nhà nước hàng năm được Cục HKVN giao.

4. việc khoán kinh phí sử dụng xe ô tô phải thực hiện theo quy định tại Điều 22 Nghị định số 04/2019/nĐ-cp và các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan của bộ tài chính, điều 8 quy chế này và các khoản chi tiêu nội bộ của hkvn.

điều 9. thuê xe ô tô

1. văn phòng hkvn bố trí dịch vụ cho thuê xe ô tô khi chưa trang bị xe ô tô; xe ô tô được giao xử lý, sử dụng còn thiếu so với tiêu chuẩn, định mức; ô tô hiện có không đủ để tổ chức công tác khi thuộc một trong các trường hợp sau:

a) không thuộc danh mục tài chính quy định tại điều 8 của các quy định này.

b) sử dụng ô tô trong thời gian ngắn hoặc không thường xuyên.

c) thuê ô tô hiệu quả hơn đầu tư vào mua hàng.

2. phương thức thuê và lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ cho thuê xe phải tuân thủ quy định của pháp luật và Quy chế chi tiêu nội bộ hiện hành của hkvn.

Điều 10. Tiêu chuẩn tiêu hao nhiên liệu đối với xe ô tô

1. tiêu chuẩn tiêu hao nhiên liệu áp dụng cho xe ô tô đại lý hkvn như sau:

a) xe động cơ 1.6 phân khối: 14 lít xăng/100 km;

b) xe phân khối 1.8, 2.0, 2.4: 16 lít xăng/100 km;

c) xe sử dụng động cơ 3.0: 18 lít xăng/100 km;

d) xe con (15 chỗ) lắp động cơ 2.0: 20 lít xăng/100 km;

d) xe phân khối lớn 4,5: 27 lít xăng/100 km;

e) Xe con 7 chỗ động cơ 2.7 phân khối: 20 lít xăng/100 km;

g) Xe 16 chỗ động cơ 2.4: 18 lít dầu diesel/100 km.

2. tiêu chuẩn mức tiêu hao nhiên liệu là cơ sở để quản lý và cung cấp nhiên liệu cho xe ô tô. Căn cứ vào mức tiêu hao nhiên liệu thực tế, tình trạng kỹ thuật của xe và sự tăng giảm số lượng xe, Trưởng phòng báo cáo Giám đốc xem xét, quyết định điều chỉnh định mức tiêu hao nhiên liệu của xe cho phù hợp. .

Điều 11. bảo dưỡng, sửa chữa ô tô

1. xe ô tô phải được bảo dưỡng, bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ và sửa chữa định kỳ theo quy định tại Thông tư số sửa đổi phương tiện giao thông cơ giới đường bộ. trước khi tiến hành bảo dưỡng, sửa chữa phải xác nhận tình trạng kỹ thuật của ô tô; kết quả bảo dưỡng, sửa chữa phải được ghi vào Sổ theo dõi bảo dưỡng, sửa chữa ô tô, có xác nhận của đơn vị, tổ chức thực hiện việc bảo dưỡng, sửa chữa xe.

2. Trường hợp xe bị hỏng đột ngột trên đường đi làm, lái xe không thể sửa chữa được mà phải đưa xe đến tiệm sửa chữa, thay thế phụ tùng thì lái xe phải báo cáo qua điện thoại với trưởng đội xe và trưởng phòng. hoặc phó trưởng phòng phụ trách để tham mưu, chỉ đạo và đưa ra các giải pháp kịp thời phục vụ công tác của đơn vị.

chương iii

quy trình đăng ký sử dụng, vị trí xe

điều 12. đăng ký sử dụng xe ô tô

1. đơn vị có nhu cầu sử dụng xe ô tô phải điền đầy đủ các thông tin quy định trong Giấy đăng ký sử dụng xe ô tô (theo mẫu ban hành kèm theo quy định này), gồm: họ và tên xe của người sử dụng, ghi rõ tên Tổ trưởng, cán bộ đăng ký, số điện thoại liên lạc, thời gian sử dụng, lý do sử dụng, nơi đi công tác, thời gian đi, nơi đi. Tại mục mục đích sử dụng xe ô tô trong kế hoạch sử dụng xe ô tô ghi rõ nội dung, mục đích chuyến công tác theo công văn số đã được trưởng phòngđồng ý (công văn đồng ý của trưởng phòng phòng khi đi công tác có kế hoạch sử dụng xe kèm theo), gửi Chánh văn phòng hoặc Phó Chánh văn phòng phụ trách ký duyệt trước khi chuyển cho tổ xe để điều chỉnh. ô tô.

Kế hoạch sử dụng xe của đơn vị đã được ký duyệt phải gửi về cụm xe (qua email: clix.vn@gmail.com hoặc nộp trực tiếp cho cụm xe) trước thời điểm sử dụng xe của đơn vị. .ô tô ít nhất 06 giờ trong ngày làm việc để sắp xếp, bố trí lịch làm việc cụ thể cho lái xe và phụ xe.

2. Trường hợp Trưởng phòng có việc đột xuất, khẩn cấp phải đi trong hoặc ngoài giờ hành chính, ngày nghỉ hàng tuần, ngày nghỉ, ngày lễ, đơn vị sử dụng xe ô tô phải đề nghị Trưởng phòng hoặc Phó Trưởng phòng tham mưu. phụ trách bố trí xe ô tô và lập kế hoạch sử dụng xe ô tô (công văn đồng ý của trưởng phòng đi công tác kèm theo phương án sử dụng xe ô tô) theo quy định, xin gửi Trưởng phòng cán bộ hoặc phó trưởng phòng phụ trách ký duyệt ngay sau khi kết thúc thời gian sử dụng xe. tùy tình hình thực tế văn phòng sẽ thông báo cho đơn vị có nhu cầu sử dụng xe về việc bố trí, điều xe (hoặc phương án thay thế trong trường hợp không bố trí được việc điều xe).

điều 13. định đoạt, sử dụng xe ô tô

1.Căn cứ vào tiêu chuẩn, quy định về ô tô của Bộ Giao thông vận tải, Văn phòng Sở tổ chức quản lý, sử dụng ô tô đảm bảo hiệu quả, tiết kiệm theo quy định.

2. Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng phụ trách ký duyệt phương án sử dụng xe ô tô chỉ khi cán bộ, công chức cơ quan hkvn đủ điều kiện sử dụng xe ô tô theo quy định tại Điều 4 của quy định này. . Tổ ô tô (Văn phòng) có trách nhiệm lập kế hoạch bố trí xe ô tô, phân công lái xe cá nhân có đủ điều kiện đón, trả xe bằng ô tô đúng công năng, mục đích theo phương án xe đã được phê duyệt đảm bảo an toàn, hiệu quả và tiết kiệm. lịch đăng ký xe của các đơn vị sau khi Tổ xe (văn phòng) tổ chức, sắp xếp sẽ thông báo cho đơn vị đăng ký xe.

3. Cán bộ, công chức Sở hkvn sử dụng xe ô tô đi công tác phải thực hiện đúng phương án xe đã được phê duyệt.

4. Trong trường hợp do nhu cầu lao động mà xe hiện có không đủ phục vụ, Văn phòng Sở sẽ thông báo cho đơn vị có nhu cầu sử dụng xe để phối hợp, lựa chọn hình thức, phương tiện thuê thay thế phù hợp và thuê xe theo quy định) .

5. khi nhiều đơn vị cùng đăng ký sử dụng xe tại cùng một địa điểm, cùng thực hiện nhiệm vụ công việc, văn phòng sở sẽ bố trí xe đi chung để đảm bảo đủ xe và tiết kiệm chi phí.

6. Nơi đón, trả cán bộ, công nhân viên cơ quan đi công tác là tại trụ sở Cục HKVN.

7. Thời gian đón, trả khách tại sân bay đối với công chức, viên chức đi công tác trong và ngoài nước từ 07 giờ đến trước 19 giờ hàng ngày, trừ trường hợp quy định tại khoản 1 , điều 4 của quy định này. Ngoài thời gian trên, công chức, viên chức tự túc phương tiện đi lại và được thanh toán chi phí theo quy định tại quy chế chi tiêu nội bộ của sở hkvn.

chương iv

trách nhiệm của đơn vị, cá nhân sử dụng xe ô tô

Điều 14. Trách nhiệm của Cục Hàng không Việt Nam

1. Văn phòng cơ quan chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng xe ô tô theo đúng quy định.

a) chịu trách nhiệm chính trong việc xây dựng, sửa đổi, bổ sung các quy định về điều khiển và sử dụng xe ô tô của Sở Giao thông vận tải trình Giám đốc Sở ban hành để bảo đảm việc điều khiển và sử dụng xe ô tô theo quy định của pháp luật. quy định . tiêu chuẩn, định mức quy định tại nghị định số 04/2019/nĐ-cp ngày 11 tháng 01 năm 2019 và pháp luật về quản lý, sử dụng tài sản nhà nước.

b) tổ chức thực hiện việc quản lý, sử dụng xe ô tô của Sở Giao thông vận tải đúng mục đích, tiêu chuẩn, định mức đảm bảo hiệu quả, tiết kiệm theo quy định của pháp luật.

c) Thực hiện công khai việc quản lý, sử dụng xe ô tô theo quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng tài sản nhà nước.

d) tổ chức bảo quản, giữ gìn, bảo quản, bảo dưỡng xe ô tô ở tình trạng kỹ thuật an toàn và tuân thủ các quy định của pháp luật khi tham gia giao thông.

đ) Bố trí xe theo tuyến đường và số lượng người đi công tác, đúng thời gian yêu cầu trong phương án sử dụng xe; đảm bảo an toàn về người và phương tiện theo quy định của pháp luật về giao thông đường bộ.

2. Trách nhiệm của Trưởng phòng

Chánh văn phòng là người đứng đầu phòng, chỉ đạo mọi công việc thuộc chức năng, quyền hạn của phòng. theo đó, có trách nhiệm tổ chức thực hiện việc quản lý, sử dụng xe ô tô của Sở Giao thông Vận tải theo đúng tiêu chuẩn, định mức, đảm bảo hiệu quả, tiết kiệm theo quy định của pháp luật; Chịu trách nhiệm cá nhân trước Giám đốc, Phó Giám đốc phụ trách về việc quản lý, sử dụng xe ô tô theo quy định.

3. trách nhiệm của phó chánh văn phòng được giao phụ trách

Phó Chánh Văn phòng được phân công giúp Chánh Văn phòng tổ chức, triển khai, điều hành, quản lý và sử dụng xe ô tô của Sở Giao thông vận tải theo đúng tiêu chuẩn, quy chuẩn đảm bảo hiệu quả, tiết kiệm theo quy định của pháp luật ; tổ chức bảo quản, bảo dưỡng, duy tu, bảo dưỡng xe ô tô ở tình trạng kỹ thuật an toàn, đúng quy định pháp luật khi tham gia giao thông; tổ chức điều xe theo lộ trình và số lượng người đi công tác, theo thời gian yêu cầu trong kế hoạch sử dụng xe; đảm bảo an toàn về người và phương tiện theo quy định của pháp luật về giao thông đường bộ; chịu trách nhiệm chính trong việc xây dựng, sửa đổi, bổ sung các quy định về lái và sử dụng xe ô tô của Sở Giao thông vận tải bảo đảm việc lái và sử dụng xe ô tô đúng tiêu chuẩn, quy chuẩn, báo cáo lãnh đạo Văn phòng trình Thủ trưởng cơ quan. trưởng phòng duyệt; chịu trách nhiệm trước lãnh đạo văn phòng về việc xử lý, sử dụng xe ô tô theo quy định.

4. Trách nhiệm của trưởng nhóm xe

a) bãi giữ xe an toàn; vận hành bãi xe; triển khai, thực hiện nhiệm vụ theo phương án sử dụng phương tiện đã được phê duyệt hoặc thực hiện nhiệm vụ theo yêu cầu của Lãnh đạo Cục Hàng không Việt Nam nhằm bảo đảm việc quản lý, sử dụng xe ô tô an toàn, hiệu quả, tiết kiệm.

b) Nhận phương án sử dụng ô tô đã được lãnh đạo văn phòng ký duyệt; phân công lái xe thực hiện các nhiệm vụ trên bảng công việc trong cụm xe; triển khai, thực hiện kế hoạch sử dụng ô tô theo quy định tại quy định này.

c) Hàng ngày ghi chép đầy đủ hoạt động của xe; báo cáo hàng tuần cho chánh văn phòng, phó trưởng phòng phụ trách điều hành xe.

d) Thường xuyên nhắc nhở người điều khiển xe kiểm tra tình trạng kỹ thuật của xe, nếu hư hỏng phải báo ngay cho tổ trưởng tổ xe để biết thông tin báo cáo trưởng, phó phòng trực ban. sạc pin. để xử lý kịp thời.

đ) Đối với bảo dưỡng, sửa chữa ô tô: tổ trưởng tổ ô tô thông báo cho lái xe lịch bảo dưỡng, thay nhớt định kỳ; thông báo cho Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng phụ trách về tình trạng hư hỏng của xe, đề xuất phương án sửa chữa, bảo dưỡng.

e) lập và quản lý sổ theo dõi hành trình; tình trạng kỹ thuật của phương tiện để đáp ứng các chi phí quản lý, sử dụng phương tiện; Chủ động lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng định kỳ, sửa chữa xe trình lãnh đạo văn phòng phê duyệt để triển khai thực hiện.

5. trách nhiệm của người lái xe khi điều khiển, điều khiển phương tiện

a) quản lý tài sản là xe ô tô, bao gồm các giấy tờ liên quan đến xe như biển số, giấy chứng nhận bảo hiểm, giấy phép lưu hành…, chịu trách nhiệm giải quyết các thủ tục như bảo hiểm, giấy ưu tiên (nếu có).

b) giữ gìn vệ sinh phương tiện, lái xe và sử dụng phương tiện đúng quy trình; Tình trạng kỹ thuật của phương tiện phải được kiểm định hàng ngày để đảm bảo an toàn tuyệt đối về người và tài sản khi tham gia giao thông.

c) Người lái xe chấp hành nghiêm chỉnh nội quy, quy định về lái và sử dụng xe ô tô của cơ quan, quy định của pháp luật về điều khiển phương tiện giao thông đường bộ; thực hiện nhiệm vụ với tinh thần phục vụ ân cần, văn minh, lịch sự; không sử dụng rượu, bia, chất kích thích khác trong khi thi hành công vụ.

d) Lái xe có trách nhiệm đưa đón cán bộ, công chức đi công tác theo thời gian, hành trình theo kế hoạch xe đã được Chánh văn phòng hoặc Phó Chánh văn phòng phụ trách phê duyệt; điền đầy đủ các thông tin về lộ trình, thời gian chuyến công tác, số km đã đi vào phiếu ghi chú lộ trình để đại diện đoàn sử dụng xe ký xác nhận ngay sau khi kết thúc chuyến công tác của doanh nghiệp đến có cơ sở thanh toán. .Thanh toán tiền xăng, dầu hàng tháng theo quy định; đưa xe về nơi để xe theo quy định ngay sau khi kết thúc chuyến công tác.

e) phục vụ bảo dưỡng, sửa chữa ô tô: lái ô tô thực hiện các công việc sau:

ghi đầy đủ các thông tin về tình trạng kỹ thuật, sự cố vào sổ theo dõi hoạt động của phương tiện; chủ động thông báo với tổ trưởng tổ xe về việc thay nhớt máy và bảo dưỡng xe định kỳ.

báo ngay cho tổ trưởng tổ xe khi có sự cố về phương tiện; phối hợp với kỹ thuật viên theo dõi chặt chẽ quá trình bảo dưỡng, sửa chữa phương tiện theo đúng nội dung công việc đã được lãnh đạo văn phòng phê duyệt; Theo dõi hoạt động của xe sau khi bảo dưỡng, sửa chữa để báo cáo ngay các hiện tượng bất thường phát sinh lỗi cho tổ trưởng tổ xe.

Điều 15. Trách nhiệm của đơn vị và người sử dụng xe

1. lập phương án đăng ký sử dụng xe ô tô gửi Trưởng phòng hoặc Phó Trưởng phòng phụ trách công ty phê duyệt trước khi cho đoàn xe vào sửa xe theo quy định tại Điều 12 của quy định này.

2. sử dụng xe đúng mục đích, đúng thời gian, đúng nơi xuất phát theo quy định và đúng lộ trình đã đăng ký được sự đồng ý của Trưởng Văn phòng hoặc Phó Trưởng Văn phòng phụ trách.

3. có trách nhiệm tham gia bảo vệ tài sản, tạo mọi điều kiện để lái xe hoàn thành nhiệm vụ.

4. ngay sau khi kết thúc chuyến công tác, cán bộ, viên chức sử dụng xe phải ký xác nhận việc xe đi thực tế vào Phiếu điều động xe để có cơ sở thanh toán các chi phí liên quan (xăng, dầu) cho lái xe. . , phí cầu đường…).

chương v

tổ chức thực hiện

Điều 16. Thời gian thi hành

Cán bộ, công chức, viên chức các phòng trực thuộc Sở hkvn chịu trách nhiệm thi hành nội quy này. Tổ chức, cá nhân nào vi phạm quy chế này thì tùy theo tính chất, mức độ vi phạm và mức độ thiệt hại phải bồi thường thiệt hại và bị xử lý theo quy định của pháp luật.

Điều 17. Trách nhiệm thi hành

1. Chánh văn phòng sở có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với thủ trưởng các đơn vị tương ứng kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện quy định này.

2. trường hợp hành vi pháp lý nêu trong quyết định này bị sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế thì áp dụng theo hành vi pháp luật được sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế.

3. Trong quá trình triển khai, thực hiện nếu có vướng mắc đề nghị các đơn vị và nhân dân phản ánh ngay về Văn phòng Sở HKVN để nghiên cứu sửa đổi, bổ sung cho phù hợp./.

phụ lục 1

Cục Hàng không Việt Nam đơn vị:……………… –

nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa việt nam độc lập – tự do – hạnh phúc

……, ngày…… tháng…… năm…………

dự định sử dụng ô tô

Kính gửi: Văn phòng Cục Hàng không Việt Nam

Căn cứ công văn ủy nhiệm số… ngày… được lãnh đạo Cục Hàng không dân dụng Việt Nam phê duyệt ngày …., phòng… đề nghị lãnh đạo văn phòng tổ chức……. xe hơi ……. như sau:

số tt

họ và tên người/đơn vị sử dụng xe

ngày giờ sử dụng

đường dẫn (đầu ra – đích)

mục đích sử dụng xe(đính kèm nghị quyết hoặc tờ trình đã được trưởng bộ phận phê duyệt)

điểm đón

lãnh đạo văn phòng

trưởng đơn vị sử dụng xe

xe kế hoạch

lưu ý:

Đơn vị có nhu cầu sử dụng xe ô tô phải điền đầy đủ các thông tin quy định trong Giấy đăng ký sử dụng xe ô tô (theo mẫu ban hành kèm theo quy định này), gồm: họ và tên của người sử dụng xe, ghi rõ tên từ trưởng đoàn, cán bộ đăng ký, số điện thoại liên hệ, thời gian sử dụng, lý do sử dụng, nơi đi công tác, thời gian đi, nơi đi. Tại mục mục đích sử dụng xe trong phương án sử dụng xe thể hiện rõ nội dung, mục đích chuyến công tác theo công văn số đã được lãnh đạo phòng duyệt (công văn đồng ý của lãnh đạo phòng). đi công tác). kèm theo kế hoạch sử dụng xe) gửi Chánh Văn phòng hoặc Phó Chánh Văn phòng phụ trách ký duyệt trước khi tiến hành điều xe xuống bãi.

Kế hoạch sử dụng xe của đơn vị phải được chuyển cho bãi xe (văn phòng) trước ít nhất 06 giờ so với thời gian sử dụng xe ít nhất 06 giờ các ngày trong tuần để bố trí, sắp xếp công việc cụ thể của lái xe và phương tiện.

phụ lục 2

văn phòng sở hkvn auto group –

số: vp-tx

bỏ phiếu cho ô tô

số:…

– căn cứ vào phương án sử dụng xe số…

– họ tên, địa chỉ, chức vụ người sử dụng phương tiện:

…………………………………………………………………………………………………

– sổ đăng ký xe:……………………..

– tên tài xế:……………………..

– hành trình:…………………………………………………….

– nội dung công việc:…………………..

…………………………………………………………………………………………………

– địa điểm đón:

– quãng đường ước tính:

kể từ ngày…….. tháng…… …..

đến ngày…….tháng………………

ngày tháng năm trưởng đoàn ô tô

(sao chép để lưu vào nhóm ô tô)

văn phòng sở hkvn auto group –

nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa việt nam độc lập – tự do – hạnh phúc

bỏ phiếu cho ô tô

– căn cứ kế hoạch sử dụng xe số…..ngày…tháng…năm….

– họ tên, chức vụ người sử dụng phương tiện:

…………………………………………………………

– đội xe điều động xe có biển số:

– tên tài xế: ………………………………………………….

– hành trình: …………………………………………………….

…………………………………………………………

– nội dung công việc:……………………………………………….

– nơi lấy hàng: …………………………………………………………

– quãng đường ước tính:………………………………………………………

kể từ ngày…….. tháng…… …..

đến ngày ………….tháng……..

số km tại thời điểm di chuyển:……………………..

km khứ hồi:……………………..

số dặm xe:……….

nhóm ô tô

lái xe

ngày…..tháng……năm xác nhận của người dùng

(phiên bản trình điều khiển)